Årsstämma i MoveByBike Europe AB (publ) hölls den 30 juni 2025 i Malmö. Nedan följer en sammanfattning av de beslut som fattades.

Sven Wolf valdes till ordförande.

Fastställande av räkenskaper och ansvarsfrihet

Stämman beslutade att fastställa resultaträkning och balansräkning för räkenskapsåret 2024 samt att årets resultat disponeras enligt styrelsens förslag i årsredovisningen. Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljades ansvarsfrihet för samma period.

Arvoden

Stämman beslutade att styrelsearvode för tiden fram till nästa årsstämma ska utgå med två (2) prisbasbelopp till styrelsens ordförande och ett (1) prisbasbelopp till övriga ordinarie ledamöter som inte är anställda i bolaget. Arvodet utbetalas kvartalsvis i efterskott. Revisionsarvode ska utgå enligt godkänd räkning.

Val av styrelse och revisor

Stämman beslutade om omval av Sven Wolf, Anders Lundmark, Michael Katina och Lisette Hallström som ordinarie styrelseledamöter.

Till revisor valdes Dillon Aktiebolag för tiden till slutet av nästa årsstämma. Dillon har meddelat att de avser utse Lukas Wahl som huvudansvarig revisor.

Ändringar i bolagsordningen

Stämman beslutade enhälligt att ändra bolagsordningen enligt styrelsens förslag. Beslutet innebär att:

• Aktiekapitalet ska utgöra lägst 200 000 kronor och högst 500 000 kronor.
• Antalet aktier ska vara lägst 700 000 000 och högst 2 800 000 000.

Stämman beslutade även att införa möjlighet till digitala bolagsstämmor. Den nya bestämmelsen ger styrelsen rätt att besluta om att en bolagsstämma får hållas uteslutande genom elektronisk uppkoppling, i enlighet med aktiebolagslagen.

Emissionsbemyndigande

Stämman beslutade enhälligt att bemyndiga styrelsen att, fram till nästa årsstämma och vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler – med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Emissioner kan ske mot kontant betalning, genom kvittning eller mot apportegendom, inom ramen för bolagsordningens gränser.

Valberedning

Stämman beslutade om omval av valberedningen bestående av Jacob Bergqvist, Sunit Mehrotra och Jessica Nauckhoff.

För mer information, vänligen kontakta:
Fredrik Videlycka, VD
Telefon: +46 (0) 739 46 26 20
E-post: fredrik.videlycka@movebybike.se
Hemsida: www.movebybike.se

Om MoveByBike
MoveByBike är ett svenskt logistikföretag med fokus på hållbar last-mile-distribution i urbana miljöer. Genom eldrivna och platsoptimerade leveranslösningar erbjuder bolaget en effektiv och skalbar tjänst för e-handels- och livsmedelslogistik. Med verksamhet i Stockholm, Malmö och Köpenhamn kombinerar MoveByBike modern mikromobilitet med en tydlig klimatprofil och stark operativ kontroll. Bolaget har genomfört över fem miljoner leveranser och har som målsättning att bli Nordens ledande plattformsaktör inom hållbar stadslogistik.

MoveByBike Europe AB (publ) meddelar idag att bolagets årsredovisning inklusive koncernredovisning och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2024 finns publicerad. Årsredovisningen finns tillgänglig på bolagets hemsida www.movebybike.se samt i form av bifogad pdf.

Årsredovisningen omfattar såväl moderbolaget MoveByBike Europe AB som koncernen, inklusive dotterbolagen i Sverige och Danmark. Den har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen samt tillämpliga regelverk från Spotlight Stock Market.

Publiceringen sker i en tid då bolaget är inne i slutfasen av en pågående företagsrekonstruktion. Årsredovisningen speglar såväl de utmaningar som präglat räkenskapsåret 2024 som de åtgärder som vidtagits för att stärka bolagets finansiella ställning och operativa struktur.

Revisionsuttalande

Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för MoveByBike Europe AB (publ) för år 2024.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen och koncernredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets och koncernens finansiella ställning per den 2024-12-31 och av dessas finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och koncernen.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Väsentliga osäkerhetsfaktorer avseende antagandet om fortsatt drift

Vi vill fästa uppmärksamhet på förvaltningsberättelsen och not 21 i årsredovisningen, av vilka framgår att bolaget befinner sig i företagsrekonstruktion, att det redovisar en förlust på 57 Mkr för det år som slutade den 31 december 2024 och att bolagets kortfristiga skulder per detta datum översteg dess totala tillgångar med 6,5 Mkr. Dessa förhållanden tyder, tillsammans med de andra omständigheter som nämns i förvaltningsberättelsens stycke “Förväntad framtida utveckling, väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer”, samt det som nämns i not 21 om att en kontrollbalansräkning per 27 februari 2025 visar att kapitalet är förbrukat, på att det finns väsentliga osäkerhetsfaktorer som kan leda till betydande tvivel om företagets förmåga att fortsätta verksamheten. Vi har inte modifierat våra uttalanden på grund av detta.

Övriga upplysningar

Revisionen av årsredovisningen för räkenskapsåret 2023-01-01 – 2023-12-31 har utförts av en annan revisor som lämnat en revisionsberättelse daterad 2024-06-28 med omodifierade uttalanden i Rapport om årsredovisningen. Koncernredovisning har däremot inte upprättats för räkenskapsåret 2023-01-01 – 2023-12-31, någon revision av jämförelsetalen i koncernredovisningen för räkenskapsåret 2024-01-01 – 2024-12-31 har därmed inte utförts.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställan de direktörens förvaltning för MoveByBike Europe AB (publ) för räkenskapsåret 2024 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

– företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

– på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats.

Anmärkning

Bolaget har under räkenskapsåret inte i rätt tid betalt avdragen skatt, sociala avgifter samt mervärdesskatt.

Malmö
Dillon AB
Lukas Wahl
Auktoriserad revisor

För mer information, vänligen kontakta:
Fredrik Videlycka, VD
Telefon: +46 (0) 739 46 26 20
E-post: fredrik.videlycka@movebybike.se
Hemsida: www.movebybike.se

Om MoveByBike
MoveByBike är ett svenskt logistikföretag med fokus på hållbar last-mile-distribution i urbana miljöer. Genom eldrivna och platsoptimerade leveranslösningar erbjuder bolaget en effektiv och skalbar tjänst för e-handels- och livsmedelslogistik. Med verksamhet i Stockholm, Malmö och Köpenhamn kombinerar MoveByBike modern mikromobilitet med en tydlig klimatprofil och stark operativ kontroll. Bolaget har genomfört över fem miljoner leveranser och har som målsättning att bli Nordens ledande plattformsaktör inom hållbar stadslogistik.

MoveByBike Europe AB (publ) presenterar idag finansiellt utfall för maj månad 2025 samt en prognos för resterande del av året. Rapporten visar att den positiva utvecklingen som påbörjades i april nu förstärks ytterligare, med ökad omsättning och förbättrade marginaler. Offentliggörandet sker som en del i bolagets transparens inför planförhandlingen inom ramen för den pågående rekonstruktionen.

I maj uppgick koncernens nettoomsättning till drygt 3 MSEK – första gången bolaget passerar denna nivå. Det motsvarar en ökning med 339 TSEK eller 12,7 % jämfört med april. Den starka utvecklingen bygger vidare på ett år av stabil tillväxt – under de senaste tolv månaderna har omsättningen fördubblats. Tillväxten drivs av ökade volymer i samtliga städer, nya affärer samt förbättrad operationell effektivitet.

Resultatet belastas av engångseffekter kopplade till juridiska kostnader inom ramen för rekonstruktionsarbetet. Nettoeffekten under maj uppgår till cirka 250 TSEK, och dessa kostnader bedöms inte kvarstå efter att rekonstruktionen avslutats.

“Vi ser nu att de förbättringar som började ge resultat i april har fått ordentligt genomslag i maj. Det här är en stark signal – inte bara om vår operativa kapacitet, utan också om vår förmåga att ta tillvara tillväxtmöjligheter hos våra kunder. Den positiva utvecklingen stärker vårt mål att kunna lämna rekonstruktionen under sommaren,” säger Fredrik Videlycka, VD för MoveByBike Europe AB.

Bolaget offentliggör även en prognos för Q2–Q4 2025. Prognosen förutsätter full finansiering av tillväxtplanen. Det totala kapitalbehovet fram till förväntat positivt kassaflöde uppgår till cirka 8,5 MSEK och omfattar ackordslikvid enligt rekonstruktionsplanen, investeringar för tillväxt samt täckning av underskott under perioden.

Bolaget kommer att följa upp prognosen löpande i kommande delårsrapporter och redovisa utfall mot de antaganden som ligger till grund för planen.

Såväl majresultatet som prognosen utgör underlag inför planförhandlingen i Malmö tingsrätt, planerad till den 10 juli 2025. Bolaget bedömer att det finns förutsättningar att avsluta rekonstruktionen enligt tidigare kommunicerad tidsplan.

För mer information, vänligen kontakta:
Fredrik Videlycka, VD
Telefon: +46 (0) 739 46 26 20
E-post: fredrik.videlycka@movebybike.se
Hemsida: www.movebybike.se

Om MoveByBike
MoveByBike är ett svenskt logistikföretag med fokus på hållbar last-mile-distribution i urbana miljöer. Genom eldrivna och platsoptimerade leveranslösningar erbjuder bolaget en effektiv och skalbar tjänst för e-handels- och livsmedelslogistik. Med verksamhet i Stockholm, Malmö och Köpenhamn kombinerar MoveByBike modern mikromobilitet med en tydlig klimatprofil och stark operativ kontroll. Bolaget har genomfört över fem miljoner leveranser och har som målsättning att bli Nordens ledande plattformsaktör inom hållbar stadslogistik.

MoveByBike Europe AB (publ) har under juni 2025 genomfört en uppmärksammad reklamkampanj i samarbete med L’Oréal. Kampanjen genomfördes med folierade el-lastcyklar och specialbyggda produktreplikor som rullade genom Stockholms gator och skapade rörlig synlighet för varumärket i stadsmiljö.

Projektet har utformats och producerats tillsammans med MoveByBikes partners Urex, och levererades i samarbete med XLoutdoor. MoveByBike ansvarade för kampanjens operativa genomförande och utsläppsfria distribution med hjälp av bolagets flotta av eldrivna lastcyklar.

Kampanjen utgjorde ett av bolagets större reklamuppdrag under begränsad tid hittills och genomfördes under tre dagar. Kampanjen är av mindre finansiell påverkan men representerar ett kommersiellt uppdrag av betydande värde för MoveByBikes verksamhet inom varumärkesexponering och citymarketing.

Satsningen är ett exempel på MoveByBikes erbjudande inom hållbar och mobil varumärkesexponering, där reklam och logistik kombineras i en effektiv helhetslösning. Genom synlig närvaro i stadskärnor kan bolaget erbjuda reklamkampanjer med hög räckvidd och tydlig klimatprofil.

För mer information, vänligen kontakta:
Fredrik Videlycka, VD
Telefon: +46 (0) 739 46 26 20
E-post: fredrik.videlycka@movebybike.se
Hemsida: www.movebybike.se

Om MoveByBike
MoveByBike är ett svenskt logistikföretag med fokus på hållbar last-mile-distribution i urbana miljöer. Genom eldrivna och platsoptimerade leveranslösningar erbjuder bolaget en effektiv och skalbar tjänst för e-handels- och livsmedelslogistik. Med verksamhet i Stockholm, Malmö och Köpenhamn kombinerar MoveByBike modern mikromobilitet med en tydlig klimatprofil och stark operativ kontroll. Bolaget har genomfört över fem miljoner leveranser och har som målsättning att bli Nordens ledande plattformsaktör inom hållbar stadslogistik.

Om MoveByBike
MoveByBike är ett svenskt logistikföretag med fokus på hållbar last-mile-distribution i urbana miljöer. Genom eldrivna och platsoptimerade leveranslösningar erbjuder bolaget en effektiv och skalbar tjänst för e-handels- och livsmedelslogistik. Med verksamhet i Stockholm, Malmö och Köpenhamn kombinerar MoveByBike modern mikromobilitet med en tydlig klimatprofil och stark operativ kontroll. Bolaget har genomfört över fem miljoner leveranser och har som målsättning att bli Nordens ledande plattformsaktör inom hållbar stadslogistik.

MoveByBike Europe AB (publ) meddelar att ett befintligt lån om 4,26 MSEK har överförts till nya långivare. Lånet kommunicerades initialt i samband med den fullt säkerställda företrädesemissionen som offentliggjordes den 2 juli 2024. Kapitalbeloppet är en kombination av initialt kapitalbelopp på 4MSEK, (obs. det kommunicerades att kapitalbeloppet var 3,5MSEK men detta justerades senare) och upparbetad ränta på 0,26MSEK.

Villkoren för lånet är oförändrade jämfört med vad som tidigare kommunicerats, men kan komma att justeras framöver.

De nya långivarna är: Hollingworth/Mehrotra AB, Bisslinge Förvaltning AB, Aysha Sweden AB, Fredrik Ulfsäter, Michael Katina

Låneöverföringen har genomförts via avtal mellan samtliga berörda parter.

“Vi är mycket glada över att välrenommerade aktörer valt att gå in som långivare till MoveByBike. Det är ett kvitto på förtroendet för bolagets riktning och på det arbete som lagts ned under rekonstruktionen. Det ger oss ökad stabilitet och ytterligare kraft att fortsätta genomföra vår plan,” säger Fredrik Videlycka, VD för MoveByBike Europe AB.

För mer information, vänligen kontakta:
Fredrik Videlycka, VD
Telefon: +46 (0) 739 46 26 20
E-post: fredrik.videlycka@movebybike.se
Hemsida: www.movebybike.se

Om MoveByBike
MoveByBike är ett svenskt logistikföretag med fokus på hållbar last-mile-distribution i urbana miljöer. Genom eldrivna och platsoptimerade leveranslösningar erbjuder bolaget en effektiv och skalbar tjänst för e-handels- och livsmedelslogistik. Med verksamhet i Stockholm, Malmö och Köpenhamn kombinerar MoveByBike modern mikromobilitet med en tydlig klimatprofil och stark operativ kontroll. Bolaget har genomfört över fem miljoner leveranser och har som målsättning att bli Nordens ledande plattformsaktör inom hållbar stadslogistik.

Aktieägarna i MoveByBike Europe AB (publ) (”MoveByBike” eller ”Bolaget”) kallas till årsstämma måndagen den 30 juni 2025 klockan 14.00 i MoveByBikes lokaler på Agneslundsvägen 26 i Malmö.

Rätt till deltagande

Aktieägare som önskar deltaga i årsstämman ska:

• vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 19 juni 2025, och
• anmäla sig till bolaget senast måndagen den 23 juni 2025 skriftligen till MoveByBike AB (Publ), Agneslundsvägen 26, 212 15 Malmö eller per e-post till jacob.bergqvist@movebybike.se. I anmälan ska uppges fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer dagtid samt bör i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare, eller biträde (högst 2) lämnas. Anmälan bör i förekommande fall åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar.

Förvaltarregistrerade aktier

Den som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, genom förvaltares försorg låta registrera aktierna i eget namn, så att vederbörande är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen torsdagen den 19 juni 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera aktierna i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan rösträttsregistrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av relevant förvaltare senast tisdagen den 24 juni 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Ombud m.m.

Om aktieägare ska företrädas av ombud måste ombudet skicka med en skriftlig, daterad och av aktieägaren undertecknad fullmakt bifogas anmälan till stämman. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, såvida inte längre giltighetstid (dock längst fem år) har angivits i fullmakten. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska ombudet också skicka med aktuellt registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen. Fullmaktsformulär hålls tillgängligt på bolagets hemsida www.movebybike.se och skickas med post till aktieägare som kontaktar bolaget och uppger sin adress.

Antal aktier samt röster i bolaget är 710 109 186.

Förslag till dagordning

1. Öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Val av en eller två protokolljusterare
5. Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Godkännande av dagordning
7. VD Fredrik Videlycka har ordet.
8. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
9. Beslut
   a) om fastställande av resultaträkning och balansräkning
   b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
   c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör
10. Fastställande av styrelse- och revisionsarvoden
11. Val av styrelse och revisorer
12. Beslut om ändring av bolagsordningen
13. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
14. Beslut om ändring av bolagsordningen (digital bolagsstämma)
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande

Förslag till beslut vid årsstämman i MoveByBike Europe AB
 

Punkt 2 Val av ordförande vid stämman
Styrelsen föreslår Sven Wolf eller, vid dennes förhinder, den person som styrelsen anvisar, som ordförande vid stämman.

Punkt 3 Upprättande och godkännande av röstlängd
Röstlängden som föreslås godkännas är den röstlängd som tillhandahållits av Euroclear Sweden AB på uppdrag av Bolaget, baserat på bolagsstämmoaktieboken och inkomna poströster som kontrollerats och tillstyrkts av justeringspersonerna.

Punkt 4 Val av en eller två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet
Styrelsen föreslår Jacob Bergqvist och Fredrik Videlycka eller, vid förhinder för någon av dem eller båda, den eller de som styrelsen anvisar, som personer att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringspersonernas uppdrag innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna poströster blir rätt återgivna i stämmoprotokollet.

Punkt 9 b Resultatdisposition
Styrelsen föreslår årsstämman att disponera över bolagets resultat enligt styrelsens förslag i årsredovisningen. Styrelsen föreslår vidare att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2024.

Punkt 9 c Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och VD.
Revisorn tillstyrker att årsstämman beviljar ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2024.
Beslut om ansvarsfrihet föreslås fattas för samtliga styrelseledamöter samt VD.

Punkt 10 Fastställande av styrelse och revisorarvoden, antalet styrelseledamöter och revisorer
Styrelsen föreslår att fyra styrelseledamöter ska väljas.

Styrelsen föreslår att en revisor ska väljas.

Förslag till arvode för styrelsen kommer presenteras på årsstämman. Revisorernas arbete ska utgå enligt räkning som ska godkännas av VD.

Punkt 11 Val av styrelse och revisor.
Valberedningen kommer presentera sitt förslag till årsstämman om val av styrelse.

Styrelsen föreslår att Dillon Aktiebolag väljs till revisor för tiden till slutet av nästa årsstämma. Dillon Aktiebolag har meddelat att de avser att utse Lukas Wahl som huvudansvarig revisor.

Punkt 12 Beslut om ändring av bolagsordningen
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om ändring av bolagsordningen enligt följande.

Nuvarande lydelse	Föreslagen lydelse
§ 4 Aktiekapital Aktiekapitalet utgör lägst 500 000 och högst 2 000 000 kronor.	§ 4 Aktiekapital Aktiekapitalet utgör lägst 500 000 och högst 2 000 000 kronor.
§ 5 Antal aktier Antalet aktier ska vara lägst 500 000 000 och högst 2 000 000 000.	§ 5 Antal aktier Antalet aktier ska vara lägst 700 000 000 och högst 2 800 000 000.

Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen eller den styrelsen utser att vidta de smärre justeringar och förtydliganden som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av besluten vid Bolagsverket och Euroclear Sweden AB, m.fl.

Punkt 13 Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier och/eller emission av teckningsoptioner och/eller konvertibler

Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler inom den vid var tid gällande bolagsordningens gränser. Emissionsvillkoren ska fastställas enligt gällande marknadsförhållanden. Bemyndigandet ska även innefatta rätt att besluta om emission med villkor om att betalning ska kunna ske kontant eller genom kvittning eller i annat fall förenas med villkor.

Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen eller den styrelsen utser att vidta de smärre justeringar och förtydliganden som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av besluten vid Bolagsverket och Euroclear Sweden AB, m.fl.

Punkt 14 Beslut om ändring av bolagsordningen avseende möjlighet till digitala bolagsstämmor

Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att ändra bolagsordningen genom att införa en ny bestämmelse med följande lydelse:

“Bolagsstämma får hållas enbart genom elektronisk uppkoppling (s.k. digital bolagsstämma) utan fysisk närvaro. Styrelsen får besluta att en bolagsstämma ska hållas digitalt enligt de förutsättningar som följer av aktiebolagslagen.”

Skälet till ändringen är att möjliggöra större flexibilitet och tillgänglighet vid genomförande av bolagsstämmor. Beslutet är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman, i enlighet med 7 kap. 43 § ABL.

Personuppgifter

Personuppgifter som hämtats från den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken, anmälan om deltagande vid stämman samt uppgifter om ställföreträdare, ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för stämman samt, i förekommande fall, stämmoprotokoll.

Övrigt

Årsredovisningen jämte revisionsberättelsen för bolaget, liksom fullständiga förslag till beslut samt fullmaktsformulär kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor, Agneslundsvägen 26 i Malmö, och på bolagets hemsida www.movebybike.se, från och med tre veckor före stämman och skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har rätt att begära upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551). Begäran om sådan upplysning ska göras skriftligen till MoveByBike Europe AB, Agneslundsvägen 26, 212 15 Malmö eller per e-post till fredrik.videlycka@movebybike.se. Upplysningarna lämnas genom att de hålls tillgängliga hos MoveByBike Europe AB, Agneslundsvägen 26, 212 15 Malmö och på www.movebybike.se, senast den 30 juni 2025. Upplysningarna skickas också inom samma tid till den aktieägare som har begärt dem och uppgett sin adress.

Malmö i maj 2025

MoveByBike Europe AB (publ)
Styrelsen