Aktieägarna i MoveByBike Europe AB (publ), org.nr 556967-8674 (”MoveByBike” eller ”Bolaget”), kallas härmed till extra bolagsstämma onsdagen den 20 november 2024, kl. 10.00 i MoveByBikes lokaler på Agneslundsvägen 26 i Malmö.

Rätt att delta vid bolagstämman

Aktieägare som vill delta i bolagsstämman ska dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 12 november 2024, dels anmäla sig till bolagsstämman senast den 14 november 2024, skriftligen till MoveByBike Europe AB (publ), Agneslundsvägen 26, 212 15 Malmö eller per e-post till jacob.bergqvist@movebybike.se. Vid anmälan ska uppges namn, person-/organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer dagtid samt bör i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare och ev biträde (högst 2) lämnas. 

Ombud

Ombud samt företrädare för juridiska personer ombeds att i god tid före bolagsstämman till Bolaget inge fullmakt i original, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar. Fullmakten och registreringsbeviset får inte vara äldre än ett år per dagen för bolagsstämman, dock att fullmaktens giltighetstid får vara längst fem år från utfärdandet om detta särskilt anges. Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på Bolagets webbplats, www.movebybike.se, vilket kommer tillsändas de aktieägare som så begär och uppger sin postadress.

Förvaltarregistrerade aktier 

För att ha rätt att delta på stämman måste aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att vederbörande är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen den 12 november 2024. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den andra bankdagen efter den 12 november 2024 beaktas vid framställningen av aktieboken.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Godkännande av dagordning
5. Val av en eller två justeringspersoner
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7. Val av ny revisor
8. Stämmans avslutande

Förslag till beslut

Punkt 7 – Val av ny revisor

Styrelsen föreslår att bolagstämman beslutar om att välja Dillon Aktiebolag som ny revisor med Lukas Wahl som huvudansvarig.

Övriga upplysningar och handlingar
Fullständiga beslutsförslag kommer att hållas tillgängliga för aktieägare på Bolagets kontor, Agneslundsvägen 26 i Malmö och på Bolagets hemsida (www.movebybike.se) från och med två veckor före bolagsstämman samt kommer även att finnas tillhanda hos Bolaget. Handlingarna kommer att sändas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Aktieägare har rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören ska lämna upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.

Behandling av personuppgifter
I samband med anmälan till bolagsstämman kommer Bolaget behandla de personuppgifter som efterfrågas enligt ovan om aktieägare. De personuppgifter som samlas in från aktieboken, anmälan om deltagande på extra bolagsstämman samt uppgifter om ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för extra bolagsstämman och, i förekommande fall, stämmoprotokoll. Personuppgifterna kommer endast användas för extra bolagsstämman.

För ytterligare information om Bolagets behandling av personuppgifter i samband med bolagsstämman, vänligen se allmän integritetspolicy för bolagsstämmor

www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

Malmö oktober 2024

MOVEBYBIKE EUROPE AB (PUBL)

Styrelsen

MoveByBike Europe AB (“MoveByBike”) meddelar att Airmee blir en strategisk partner i bolagets reklamaffär. Som en del av samarbetet kommer Airmee att marknadsföras i samband med leveranser som MoveByBike utför för dem. Airmee kommer även att ge sina kunder möjlighet att marknadsföra sig vid leveransen av deras produkter till konsumenterna.

Samarbetet innebär att konsumenterna får sina varor snabbt och effektivt, samtidigt som de får kännedom om de miljövänliga transportlösningarna som Airmee, MoveByBike och e-handlarna erbjuder. Leveranserna sker med MoveByBikes el-lastcyklar, som minskar utsläppen och bidrar till en mer hållbar stadslogistik.

Elin Hären, VD för Airmee, kommenterar: “Vi är väldigt glada över att fördjupa vårt samarbete med MoveByBike genom denna reklamaffär. Det ger oss möjlighet att erbjuda våra kunder ett sätt att stärka sina varumärken samtidigt som de bidrar till hållbar stadslogistik. Genom att marknadsföra sig i samband med leveranserna kan våra kunder nå sina konsumenter på ett helt nytt sätt, där hållbarhet och effektivitet står i centrum. Det är en win-win för alla parter, och vi ser fram emot att se detta samarbete växa.”

Fredrik Videlycka, Interim VD för MoveByBike, kommenterar: ”Detta partnerskap med Airmee är en fantastisk möjlighet att kombinera hållbara leveranslösningar med vårt innovativa marknadsföringskoncept. Vi ser fram emot att kunna erbjuda våra gemensamma kunder och deras konsumenter en upplevelse där varumärken och hållbarhet möts på ett naturligt sätt i stadsmiljön.”

Om Airmee och partnerskapet
Airmee är ett snabbväxande tech-baserat logistikföretag som erbjuder hållbara och snabba leveranser för e-handeln. MoveByBike har ingått ett långsiktigt partneravtal med Airmee, värt mellan 15 och 20 miljoner kronor per år. Genom detta avtal levererar MoveByBike utsläppsfria godsleveranser med sina el-lastcyklar, vilket stödjer både Airmees och MoveByBikes hållbarhetsmål. Avtalet stärker MoveByBikes närvaro och kapacitet att hantera ökade volymer i både Stockholm och andra nordiska städer.

För mer information om MoveByBike, vänligen kontakta
Fredrik Videlycka, Interim VD
Telefon: +46 (0) 739 46 26 20
E-post: fredrik.videlycka@movebybike.se

Hemsida: www.movebybike.se

Om MoveByBike
MoveByBike är verksamma inom e-handel, logistik och mikromobilitet och är idag en av få aktörer på marknaden som arbetar med helt miljövänlig transport. Transporten sker med Bolagets egenutvecklade och inköpta el-lastcyklar, fordonen är eldrivna med en lastvikt på 200 kilo och lastutrymme på upp till fyra kubikmeter. Bolagets fordon är flexibla och lätta att operera med i städer där trafiken annars är ett problem, samtidigt som de möjliggör en högre produktivitet och effektiv transport eftersom de kan arbeta på både cykelvägar och bilvägar. Under 2020 genererade Bolaget en omsättning på cirka 27 MSEK och över 500 000 leveranser genomfördes. MoveByBike har för avsikt att expandera verksamheten i Norden samt bredda sin verksamhet inom e-handel.

MoveByBike Europe AB (”MoveByBike” eller ”Bolaget”) tecknade
den 22a september 2024 ett hyresavtal för en ny logistikhubb på Rehnsgatan i
centrala Stockholm. Den nya hubben, med sitt centrala läge, är strategiskt utvald
för att bättre adressera den nya miljözonen i Stockholms innerstad samt för att
komplettera nuvarande hubb i södra Stockholm. Vidare möjliggör den nya
logistikhubben expansion norrut, vilket förbättrar kapaciteten att hantera
kundkontrakt och effektiviserar likväl distributionen. Lokalen utgör en viktig
del av bolagets pågående tillväxtstrategi som genomförs i samarbete med
strategiska partnern Airmee.

Den nya lokalens centrala läge gör det möjligt för Bolaget att effektivt stödja den kommande miljözonen i Stockholms innerstad, en miljözon inom vilken MoveByBike är ett utav fåtal aktörer som har tillstånd att leverera inom genom våra utsläppsfria el-lastcyklar. Strategin att etablera lokalnära hubbar medför att Bolaget kan effektivisera distributionen för våra el-lastcyklar, vilket i förlängningen bidrar till att minska både kostnader och utsläpp.

Den nya hubben kommer att underlätta för Bolaget att ta sig an fler kundkontrakt i Stockholms norra delar. Lokalen kompletterar därutöver Bolagets nuvarande hubb i södra Stockholm, belägen i Slakthusområdet, och gör det möjligt att optimera logistiken samt minska transporttider. Genom att etablera hubbar i både söder och centrala delar av staden kan bolaget erbjuda snabbare och mer effektiva leveranser samtidigt som det stärker kunderbjudandet.

Fredrik Videlycka, Interim VD för MoveByBike, kommenterar: “Vår nya centrala hubb stärker vår kapacitet att hantera den ökade efterfrågan på hållbara leveranslösningar samtidigt som vi kan erbjuda snabbare och mer effektiva leveranser i Stockholm. Det är en viktig del av vår långsiktiga strategi att bygga ett nätverk av lokalnära hubbar som stöder våra kunders behov fullt ut för att stärka vårt kunderbjudande och vår tillväxt.”

Om Airmee och partnerskapet
Airmee är ett snabbväxande tech-baserat logistikföretag som erbjuder hållbara och snabba leveranser för e-handeln. MoveByBike har ingått ett långsiktigt partneravtal med Airmee, värt mellan 15 och 20 miljoner kronor per år. Genom detta avtal levererar MoveByBike utsläppsfria godsleveranser med sina el-lastcyklar, vilket stödjer både Airmees och MoveByBikes hållbarhetsmål. Avtalet stärker MoveByBikes närvaro och kapacitet att hantera ökade volymer i både Stockholm och andra nordiska städer.

För mer information om MoveByBike, vänligen kontakta

Fredrik Videlycka, Interim VD
Telefon: +46 (0) 739 46 26 20
E-post: fredrik.videlycka@movebybike.se

Hemsida: www.movebybike.se

Om MoveByBike
MoveByBike är verksamma inom e-handel, logistik och mikromobilitet och är idag en av få aktörer på marknaden som arbetar med helt miljövänlig transport. Transporten sker med Bolagets egenutvecklade och inköpta el-lastcyklar, fordonen är eldrivna med en lastvikt på 200 kilo och lastutrymme på upp till fyra kubikmeter. Bolagets fordon är flexibla och lätta att operera med i städer där trafiken annars är ett problem, samtidigt som de möjliggör en högre produktivitet och effektiv transport eftersom de kan arbeta på både cykelvägar och bilvägar. Under 2020 genererade Bolaget en omsättning på cirka 27 MSEK och över 500 000 leveranser genomfördes. MoveByBike har för avsikt att expandera verksamheten i Norden samt bredda sin verksamhet inom e-handel.